Jobiglo

No results.

Jobs CV Templates NEW
Login Candidate Registration Employer Registration
English Hrvatski

Specijalist za uredske poslove i poslovnu administraciju / Office Operations Specialist (m/ž)

Kodilion d.o.o. · Zagreb

New
hr
URA IRA

Job description

Specijalist za uredske poslove i poslovnu administraciju / Office Operations Specialist (m/ž)

  • obavljati svakodnevne tajničke i administrativne poslove te pružati podršku zaposlenicima i upravi
  • pripremati, skenirati i arhivirati poslovnu dokumentaciju te dokumentaciju povezanu sa zaposlenicima, uz čuvanje povjerljivosti
  • voditi i ažurirati evidencije godišnjih odmora, edukacija, certifikata, životopisa i izjava o povjerljivosti
  • pomagati u organizaciji razgovora za posao i pripremi dolaska novih zaposlenika
  • dočekivati posjetitelje, voditi evidenciju gostiju te pripremati prostor i potrebne materijale za sastanke
  • naručivati i zaprimati uredski i potrošni materijal, namirnice i napitke te komunicirati s dobavljačima
  • pružati administrativnu podršku pri nabavi i evidenciji mobilnih uređaja, opreme i mobilnih pretplata
  • sudjelovati u organizaciji poslovnih događanja, team buildinga, zajedničkih ručkova i nastupa na sajmovima
  • pripremati i administrirati putne naloge, prikupljati pripadajuću dokumentaciju te pomagati u organizaciji službenih putovanja i smještaja
  • zaprimati, evidentirati i arhivirati ulazne račune
  • brinuti o svakodnevnoj spremnosti zajedničkih uredskih prostora
  • koordinirati čišćenje i sitne popravke s osobljem najmodavca i pružateljima usluga
  • dokumentiranje internih procesa i radnih uputa u području svog rada, aktivno davanje prijedloga za unaprjeđenje procesa
  • Zahtjevi:
  • izvrsne komunikacijske vještine
  • izvrsno služenje engleskim jezikom
  • sistematičnost
  • jake organizacijske sposobnosti
  • pozornost na detalje
  • analitički pristup i sposobnost rješavanja problema
  • spremnost na kontinuirano učenje i usavršavanje
  • pozitivan stav, želja za učenjem
  • računovodstvo, URA, IRA
  • Ponuda:
  • mjesečna primanja u skladu s tvojim znanjem, iskustvom i odgovornostima
  • podršku pri uhodavanju te mogućnost usavršavanja i stjecanja novih znanja
  • mogućnost razvoja prema uredskom, prodajnom ili financijskom poslovanju, u skladu s tvojim interesima i potrebama tvrtke
  • prijateljsko radno okruženje i podršku voditelja i kolega
  • ravnotežu poslovnog i privatnog života
  • mogućnost rada od kuće jedan dan u tjednu, uz dogovor i usklađivanje s uredskim obvezama

Questions fréquentes

Le salaire n'est pas communiqué publiquement par le recruteur. Vous pouvez postuler et négocier directement avec Kodilion d.o.o..
Cliquez sur "Postuler maintenant" en haut de la page. Vous pouvez importer votre CV en 1 clic — Jobiglo extrait automatiquement vos informations et postule pour vous.

Why are you reporting this job?

Thank you for your report. We will review this job.

Explore further

Salaries, guides and searches in Croatia.

Apply in 30 seconds

Enter your email to apply. An account will be created automatically.

Apply now →

By continuing, you accept our terms of use.

Already have an account? Login

A question about this job?

Ask it here: you will get the full job summary by e-mail, right away.

Published 3 hours ago

Expires 1 week from now

3 views · 0 interested

Share Log in to earn credits by sharing

Boost your chances

Upload your CV — we will match you with relevant openings.

Analyzing your CV...

Kodilion d.o.o.

Zagreb

Related job offers

Emplois à Zagreb Métier : Administration & Office