Specijalist za uredske poslove i poslovnu administraciju / Office Operations Specialist (m/ž)
Kodilion d.o.o. · Zagreb
Opis radnog mjesta
Specijalist za uredske poslove i poslovnu administraciju / Office Operations Specialist (m/ž)
- obavljati svakodnevne tajničke i administrativne poslove te pružati podršku zaposlenicima i upravi
- pripremati, skenirati i arhivirati poslovnu dokumentaciju te dokumentaciju povezanu sa zaposlenicima, uz čuvanje povjerljivosti
- voditi i ažurirati evidencije godišnjih odmora, edukacija, certifikata, životopisa i izjava o povjerljivosti
- pomagati u organizaciji razgovora za posao i pripremi dolaska novih zaposlenika
- dočekivati posjetitelje, voditi evidenciju gostiju te pripremati prostor i potrebne materijale za sastanke
- naručivati i zaprimati uredski i potrošni materijal, namirnice i napitke te komunicirati s dobavljačima
- pružati administrativnu podršku pri nabavi i evidenciji mobilnih uređaja, opreme i mobilnih pretplata
- sudjelovati u organizaciji poslovnih događanja, team buildinga, zajedničkih ručkova i nastupa na sajmovima
- pripremati i administrirati putne naloge, prikupljati pripadajuću dokumentaciju te pomagati u organizaciji službenih putovanja i smještaja
- zaprimati, evidentirati i arhivirati ulazne račune
- brinuti o svakodnevnoj spremnosti zajedničkih uredskih prostora
- koordinirati čišćenje i sitne popravke s osobljem najmodavca i pružateljima usluga
- dokumentiranje internih procesa i radnih uputa u području svog rada, aktivno davanje prijedloga za unaprjeđenje procesa
- Zahtjevi:
- izvrsne komunikacijske vještine
- izvrsno služenje engleskim jezikom
- sistematičnost
- jake organizacijske sposobnosti
- pozornost na detalje
- analitički pristup i sposobnost rješavanja problema
- spremnost na kontinuirano učenje i usavršavanje
- pozitivan stav, želja za učenjem
- računovodstvo, URA, IRA
- Ponuda:
- mjesečna primanja u skladu s tvojim znanjem, iskustvom i odgovornostima
- podršku pri uhodavanju te mogućnost usavršavanja i stjecanja novih znanja
- mogućnost razvoja prema uredskom, prodajnom ili financijskom poslovanju, u skladu s tvojim interesima i potrebama tvrtke
- prijateljsko radno okruženje i podršku voditelja i kolega
- ravnotežu poslovnog i privatnog života
- mogućnost rada od kuće jedan dan u tjednu, uz dogovor i usklađivanje s uredskim obvezama
Questions fréquentes
Zašto prijavljujete ovu ponudu?
Explore further
Salaries, guides and searches for Hrvatska.
Salaries by job title
Prijavite se za 30 sekundi
Unesite svoj e‑mail za prijavu. Račun će se automatski kreirati.
Nastavkom prihvaćate naše uvjete korištenja.
Već imate račun? Prijava
Une question sur cette offre ?
Posez-la ici : vous recevrez le récapitulatif de l'offre par e-mail, tout de suite.
Objavljeno prije 3 sata
Istječe za 1 tjedan
4 pregledi · 0 interested
Povećajte svoje šanse
Učitajte svoj CV: predlažemo vam ponude koje odgovaraju vašem profilu.
Analiza vašeg CV-a u tijeku...
Kodilion d.o.o.
Zagreb
Slične ponude
-
Front Desk Support Receptionist
Scalable Global Solutions d.d. (SGS) Zagreb -
Front Desk Support
SGS Zagreb -
Senior Executive Assistant to Management
SGS Zagreb -
Evidence and Learning Manager (Remote)
Global Grids Catalyst -
Administrative Assistant for University Studies (Fixed-Term)
Faculty of Dental Medicine and Health, Osijek