Poslovna tajnica / poslovni tajnik

À propos du poste

Nous recherchons une secrétaire (ou un secrétaire) pour assurer le bon fonctionnement du bureau de la société portuaire LUKA SPLIT à Split. Vous serez en charge de la gestion quotidienne de la documentation et du soutien administratif aux cadres.

Missions principales

• Organisation et suivi de l’activité du bureau.
• Réception, enregistrement et expédition du courrier entrant et sortant.
• Gestion du registre des ordres de service et des travaux de la poste interne.
• Gestion documentaire : numérisation, archivage, traitement administratif.
• Communication avec les partenaires, institutions et autres interlocuteurs selon les directives du directeur.
• Gestion du calendrier, organisation des réunions de la direction et des déplacements professionnels.
• Accueil des partenaires d’affaires et organisation des voyages d’affaires.
• Suivi des achats de fournitures de bureau et de l’utilisation des véhicules de fonction.
• Exécution de toute autre tâche confiée par le directeur.

Profil recherché

• Diplôme de niveau SSS, VŠS ou VSS dans une filière administrative.
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire (2 ans ou plus souhaités).
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellente maîtrise de l’informatique, notamment MS Office.
• Qualités organisationnelles, sens de la communication et discrétion.
• Autonomie, responsabilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Compétences requises

• MS Office

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stable et professionnel.
• Poste dynamique avec responsabilités.
• Possibilité d’acquérir de nouvelles compétences et de se développer professionnellement.
• Contrat à durée déterminée pour remplacer une collaboratrice temporairement absente.
• Horaires de travail du lundi au vendredi, de 7 h à 15 h.