Office Manager (m/ž)

Office Manager (m/ž) Poslodavac: Učilište Profokus Lokacija: Zagreb Objavljeno: 2026-09-04T09:30:57.000Z Vrijedi do: 2026-09-14T21:59:59.000Z - kadrovski poslovi - opći i administrativno-analitički poslovi - poslovi vezano za andragogiju: baza podataka, izdavanje uvjerenja i svih dokumenata koji proizlaze iz Zakona o obrazovanju odraslih - sudjelovanje u pripremi sjednica i vođenje dokumentacije Stručnog vijeća - vođenje evidencije o radnom vremenu administrativno-tehničkih i pomoćnih radnika - obavljanje dodatnih poslova koji proizlaze iz programa i projekata Učilišta - obavljanje ostalih administrativnih poslova koji proizlaze iz godišnjeg plana i programa rada Učilišta i drugih propis - vođenje ureda i svih poslova koji proizlaze iz potreba ureda Zahtjevi: Mogu se prijaviti i osobe bez radnog iskustva, spremne učiti u dobrom okruženju i kreativnom timu. Stupanj i smjer obrazovanja nije uvjet. Osoba na ovoj poziciji prvenstveno treba zadovoljiti sljedeće uvjete: - organizacijske vještine: upravljanje kalendarima, rokovima, dokumentacijom i uredskim resursima - komunikacijske vještine i pismenost: jasna i profesionalna komunikacija s klijentima, zaposlenicima i vanjskim partnerima, pisanje smislenih i razumljivih dopisa - rješavanje problema: sposobnost brzog reagiranja na nepredviđene situacije i pronalaženje učinkovitih rješenja - financijska pismenost: praćenje troškova, izrada izvještaja i osnovno računovodstvo - tehnička pismenost: Korištenje uredskih alata (MS Office) i komunikacijskih platformi - multitasking: istovremeno obavljanje više zadataka uz održavanje kvalitete rada - povjerljivost: čuvanje povjerljivih informacija i profesionalno ophođenje s osjetljivim podacima - proaktivnost i samoinicijativa: sposobnost predviđanja potreba ureda i poduzimanje akcija bez eksplicitnih uputa U prijavi na natječaj kandidati moraju navesti osobne podatke (ime i prezime, adresa stanovanja, broj telefona odnosno mobitela i e-mail adresa) i naziv radnog mjesta na koje se prijavljuju te: - životopis - dokaz o stečenoj stručnoj spremi (svjedodžba ili diploma) - dokaz o državljanstvu - uvjerenje da nije pod istragom i da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak glede zapreka za zasnivanje radnog odnosa iz članka 106. Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi (ne starije od šest mjeseci od dana objave natječaja) - elektronički zapis ili potvrdu o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje (ne starije od mjesec dana od dana objave natječaja) Kandidatom prijavljenim na natječaj smatrat će se samo osoba koja podnese pravodobnu i potpunu prijavu te ispunjava formalne uvjete iz natječaja. Nepravodobne i nepotpune prijave neće se razmatrati. Ponuda: Mogućnost stalnog zaposlenja.