Office manager (m/ž)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau à Zagreb. Vous serez le point de liaison entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs, garantissant une organisation fluide et efficace.

Missions principales

• Organisation et coordination des tâches administratives du bureau.
• Gestion des achats de fournitures de bureau et suivi des stocks.
• Réception, archivage et gestion de la documentation.
• Gestion du courrier et collecte des pièces comptables.
• Planification des déplacements, réunions et événements internes ou externes, avec suivi de la documentation associée.
• Communication écrite et orale avec les clients et accueil des visiteurs.
• Gestion et entretien du parc automobile de l’entreprise.
• Exécution d’autres tâches techniques et administratives selon les besoins.

Profil recherché

• Capacité d’organisation et sens du détail.
• Excellentes compétences en communication et présentation.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration.
• Minimum un an d’expérience dans un poste similaire.

Compétences requises

• Maîtrise du pack MS Office.