Koordinator uredskog poslovanja (m/ž)

Koordinator uredskog poslovanja (m/ž)

• Organizacija i svakodnevna podrška radu ureda.
• Zaprimanje, distribucija i evidencija dolazne i odlazne pošte.
• Nabava uredskog materijala i opreme te koordinacija s dobavljačima.
• Podrška u organizaciji službenih putovanja (rezervacije, administracija, otvaranje putnih naloga).
• Otvaranje i administriranje narudžbenica u internom sustavu.
• Administrativna podrška zaposlenicima i menadžmentu.
• Briga o uredu i koordinacija svih operativnih aktivnosti potrebnih za neometan rad ureda.
• Sudjelovanje u jednostavnijim administrativnim i organizacijskim zadacima prema potrebi.

• Zahtjevi:
• Poželjno prethodno iskustvo na administrativnim, uredskim ili sličnim poslovima.
• Odgovorna, organizirana i pedantna osoba s izraženim osjećajem za detalje.
• Samostalnost u radu i proaktivan pristup rješavanju zadataka.
• Osnovno razumijevanje financijske administracije (putni nalozi, računi, nabava).
• Dobre komunikacijske i organizacijske vještine.
• Poznavanje rada na računalu (MS Office ili slični alati).
• Engleski jezik u govoru i pismu.
• SSS ili VSS, razina obrazovanja nije presudna.

• Ponuda:
• Rad u međunarodnom okruženju i suradnju s timovima diljem svijeta
• Kontinuirane mogućnosti stručnog usavršavanja
• Fleksibilno radno vrijeme
• Mogućnost rada iz ureda ili hibridno
• Konkurentan paket primanja i benefita
• Dodatno i dopunsko zdravstveno osiguranje
• Božićnicu i darove za djecu
• Naknadu za godišnji odmor i troškove prijevoza prema internim pravilima društva
• Naknadu za prehranu

Bull je priča. Priča o stoljeću europskih inovacija i radnom okruženju u kojem stručnjaci osmišljavaju snažna, održiva i suverena digitalna rješenja, omogućujući državama i industrijama da zadrže potpunu kontrolu nad svojim podacima i umjetnom inteligencijom. Bull su također tisuće inženjera, istraživača i zaljubljenika u tehnologiju koji oblikuju budućnost računalstva visokih performansi (HPC), umjetne inteligencije i kvantnih tehnologija. Naši timovi svakodnevno pomiču granice tehnoloških mogućnosti, od arhitektura nove generacije za računalstvo visokih performansi do eksaskalnih superračunala, uz podršku vrhunskog istraživanja i razvoja, više od 1.600 patenata te jedinstvenih end-to-end kompetencija koje obuhvaćaju dizajn hardvera, razvoj softvera, podatkovnu znanost i kvantna istraživanja. Mi smo kompanija usmjerena na ljude i vođena inovacijama, u kojoj se suradnja proteže kroz Europu, obje Amerike i Indiju. Dijelimo zajedničku viziju odgovorne i održive inovacije koja našim korisnicima donosi konkretne rezultate i stvarnu vrijednost. Koordinator uredskog poslovanja (m/ž) - Zagreb - Opis posla: Organizacija i svakodnevna podrška radu ureda. Zaprimanje, distribucija i evidencija dolazne i odlazne pošte. Nabava uredskog materijala i opreme te koordinacija s dobavljačima. Podrška u organizaciji službenih putovanja (rezervacije, administracija, otvaranje putnih naloga). Otvaranje i administriranje narudžbenica u internom sustavu. Administrativna podrška zaposlenicima i menadžmentu. Briga o uredu i koordinacija svih operativnih aktivnosti potrebnih za neometan rad ureda. Sudjelovanje u jednostavnijim administrativnim i organizacijskim zadacima prema potrebi. Očekivanja i uvjeti: Poželjno prethodno iskustvo na administrativnim, uredskim ili sličnim poslovima. Odgovorna, organizirana i pedantna osoba s izraženim osjećajem za detalje. Samostalnost u radu i proaktivan pristup rješavanju zadataka. Osnovno razumijevanje financijske administracije (putni nalozi, računi, nabava). Dobre komunikacijske i organizacijske vještine. Poznavanje rada na računalu (MS Office ili slični alati). Engleski jezik u govoru i pismu. SSS ili VSS, razina obrazovanja nije presudna. Što nudimo: Rad u međunarodnom okruženju i suradnju s timovima diljem svijeta Kontinuirane mogućnosti stručnog usavršavanja Fleksibilno radno vrijeme Mogućnost rada iz ureda ili hibridno Konkurentan paket primanja i benefita Dodatno i dopunsko zdravstveno osiguranje Božićnicu i darove za djecu Naknadu za godišnji odmor i troškove prijevoza prema internim pravilima društva Naknadu za prehranu Tražimo osobu koja će biti pouzdana operativna podrška uredu, spremna preuzeti različite administrativne i organizacijske zadatke potrebne za svakodnevno funkcioniranje manjeg poslovnog okruženja.