Office Manager

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager capable de gérer de façon autonome l’ensemble des activités administratives de six entités juridiques. Vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau et du soutien aux différents services de l’entreprise.

Missions principales

• Gestion indépendante de l’administration des contrats, de la documentation juridique, du parc automobile, des téléphones mobiles, des assurances et des ressources de bureau.
• Organisation logistique des réunions, événements internes et externes, conférences, team‑building et communication avec les agences, chambres et partenaires externes.
• Coordination des communications internes et coopération opérationnelle avec les départements compliance, finance, juridique, ventes, marketing, achats et support technique, tant au niveau local que régional.
• Soutien administratif à la direction.
• Appui opérationnel aux services client, comptabilité, finance et qualité pour les appels d’offres et la préparation des audits internes et externes.
• Exécution d’autres tâches selon les besoins de l’employeur.

Profil recherché

• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs entités simultanément.
• Excellente organisation et sens du détail.
• Bonne communication avec les interlocuteurs internes et externes.
• Esprit d’équipe et aptitude à collaborer avec différents services.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Rémunération stimulante avec bonus annuel.
• Atmosphère de travail agréable.