Document Controller & Office Administrator

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Document Controller & Office Administrator pour soutenir nos projets énergétiques à Zagreb. Vous serez en charge de la gestion documentaire et de l’assistance administrative auprès de la direction.

Missions principales

• Réception, enregistrement et archivage de la documentation de projet
• Contrôle des versions et distribution des documents
• Tenue du registre de la documentation de projet
• Communication avec les équipes projet concernant les documents
• Suivi des échéances de remise des documents
• Gestion de l’archive numérique
• Participation à la mise en place du système de gestion documentaire
• Soutien administratif au directeur et aux chefs de département
• Organisation des déplacements professionnels (billets d’avion, hébergement, location de voiture)
• Organisation des réunions et événements d’entreprise
• Réception et traitement du courrier
• Rédaction de courriers, contrats et autres documents commerciaux
• Communication avec les partenaires externes et les institutions
• Gestion de la documentation de bureau
• Participation à la digitalisation des processus métiers

Profil recherché

• Diplôme de niveau SSS, VŠS ou VSS
• 1 à 3 ans d’expérience en administration ou contrôle de documents
• Excellentes capacités d’organisation
• Maîtrise du pack Microsoft Office
• Connaissance avancée d’Excel et de Word
• Anglais actif
• Sens des responsabilités, précision et méthode

Compétences requises

• Microsoft Office
• Excel (niveau avancé)
• Word (niveau avancé)

Ce que nous offrons

• Rémunération supérieure à la moyenne
• Environnement de travail international
• Possibilités de développement professionnel
• Participation à la digitalisation et à l’implémentation d’un ERP
• Perspective de carrière à long terme dans une entreprise stable et en croissance