Administrateur (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d'administrateur au sein de notre office notarial. Vous serez le soutien clé du notaire public et de l'équipe dans les activités quotidiennes.

Missions principales

• Organisation et gestion des tâches administratives du bureau.
• Réception, traitement et archivage des documents, tenue d’un registre propre.
• Communication avec les clients et les institutions (téléphone, e‑mail, en personne).
• Gestion de l’agenda et des réunions.
• Rédaction de courriers, rapports et autres documents de bureau.
• Tenue des bases de données et des registres.
• Approvisionnement et suivi du matériel de bureau.
• Soutien au notaire public et aux membres de l’équipe.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires en économie, gestion ou domaine similaire.
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles.
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Précision, rigueur et souci du détail.
• Capacité à prioriser les tâches.
• Haut niveau de confidentialité.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Ce que nous offrons

• Travail dans un office notarial stable et réputé.
• Opportunité de développement professionnel et acquisition de nouvelles connaissances.
• Environnement de travail soutenant et agréable.
• Rémunération attractive et possibilité de collaboration à long terme.