HR Specijalist (m/ž)

HR Specijalist (m/ž) Poslodavac: AROMA GLOBAL 3 d.o.o. Lokacija: Zagreb Objavljeno: 2026-08-14T08:00:59.000Z Vrijedi do: 2026-08-24T21:59:59.000Z - Koordinacija i suradnja s agencijom za zapošljavanje stranih radnika - Administriranje cjelokupnog procesa radnih odnosa stranih radnika - Praćenje procesa ishođenja radnih i boravišnih dozvola te praćenje statusa zahtjeva i rokova - Praćenje važenja i produljenja radnih i boravišnih dozvola te koordinacija njihovih produljenja s vanjskom agencijom ili interno - Koordiniranje svih administrativnih i logističkih aktivnosti do dolaska stranih radnika u RH te pri odlasku iz RH - Vođenje i ažuriranje radno-pravne dokumentacije zaposlenika u HRIS sustavu (Bamboo) - Priprema ugovora o radu, aneksa, potvrda i ostale kadrovske dokumentacije - Koordinacija prijava i odjava zaposlenika te suradnja s vanjskim servisom za obračunom plaća, operativom i ostalim internim odjelima - Osiguravanje uredne i potpune HR dokumentacije u skladu s važećim zakonskim propisima, internim procedurama - Administriranje procesa angažmana studenata i učenika (naglasak na sezonskom radu) - Administrativna podrška pri prijavi, završetku angažmana i vođenju evidencije studentskih radnika - Provjera ispunjenosti uvjeta za studentski rad i prikupljanje potrebne dokumentacije - Administriranje i evidencija studentskih i učeničkih ugovora te suradnja i komunikacija sa studentskim centrima - Kontrola dokumentacije za obračun studentskih naknada i evidencije odrađenih sati te izrada, obrada i Evidencija studentskih ugovora - Pružanje stručne podrške menadžerima i zaposlenicima u području HR administracije - Suradnja s internim odjelima i vanjskim partnerima radi učinkovite provedbe HR procesa Zahtjevi: - SSS, prednost VŠS ili VSS - Iskustvo u HR administraciji ili administrativnim poslovima - Prednost imaju kandidati s iskustvom u administraciji stranih radnika - Dobro poznavanje rada u MS Office paketu (naglasak na Excel) - Iskustvo rada u HR informacijskim sustavima predstavlja prednost - Razvijene organizacijske i komunikacijske vještine - Visoku razinu odgovornosti, preciznosti i samostalnosti u radu - Sposobnost učinkovitog upravljanja većim brojem administrativnih procesa istovremeno Ponuda: - Rad u dinamičnom HR okruženju - Mogućnost profesionalnog razvoja i usavršavanja - Ugodnu radnu atmosferu i podršku tima #job-html ul li {margin-left: 13px;} aROMA gelato je sinonim za potpuno prirodni, artizanski gelato i vodeći brend u ovoj djelatnosti na području Hrvatske i regije. Dostupan je na više od 50 lokacija diljem Hrvatske, od Istre i Dalmacije pa sve do Dubrovnika i Hvara u sklopu vlastitih maloprodajnih poslovnica te franšiznih partnera i HoReCa kupaca. U sljedećih nekoliko godina planiramo proširenje na više od 100 lokacija diljem Hrvatske, kao i diljem zemalja EU-a. Temelj našeg poslovanja su svakako naši nasmijani zaposlenici, moderne i divno uređene gelaterije, visoka razina standarda, popraćena slatkim zadovoljstvom, širokom paletom okusa i zanimljivih must-try kombinacijama. Tražimo proaktivnog i organiziranog HR Specijalista koji će biti odgovoran za operativnu provedbu i administraciju procesa zapošljavanja i radnih odnosa stranih radnika te administraciju studentskih angažmana. HR Specijalist (m/ž) Mjesto rada: Zagreb KLJUČNE ODGOVORNOSTI: Koordinacija i suradnja s agencijom za zapošljavanje stranih radnika Administriranje cjelokupnog procesa radnih odnosa stranih radnika Praćenje procesa ishođenja radnih i boravišnih dozvola te praćenje statusa zahtjeva i rokova Praćenje važenja i produljenja radnih i boravišnih dozvola te koordinacija njihovih produljenja s vanjskom agencijom ili interno Koordiniranje svih administrativnih i logističkih aktivnosti do dolaska stranih radnika u RH te pri odlasku iz RH Vođenje i ažuriranje radno-pravne dokumentacije zaposlenika u HRIS sustavu (Bamboo) Priprema ugovora o radu, aneksa, potvrda i ostale kadrovske dokumentacije Koordinacija prijava i odjava zaposlenika te suradnja s vanjskim servisom za obračunom plaća, operativom i ostalim internim odjelima Osiguravanje uredne i potpune HR dokumentacije u skladu s važećim zakonskim propisima, internim procedurama Administriranje procesa angažmana studenata i učenika (naglasak na sezonskom radu) Administrativna podrška pri prijavi, završetku angažmana i vođenju evidencije studentskih radnika Provjera ispunjenosti uvjeta za studentski rad i prikupljanje potrebne dokumentacije Administriranje i evidencija studentskih i učeničkih ugovora te suradnja i komunikacija sa studentskim centrima Kontrola dokumentacije za obračun studentskih naknada i evidencije odrađenih sati te izrada, obrada i Evidencija studentskih ugovora Pružanje stručne podrške menadžerima i zaposlenicima u području HR administracije Suradnja s internim odjelima i vanjskim partnerima radi učinkovite provedbe HR procesa OD KANDIDATA OČEKUJEMO: SSS, prednost VŠS ili VSS Iskustvo u HR administraciji ili administrativnim poslovima Prednost imaju kandidati s iskustvom u administraciji stranih radnika Dobro poznavanje rada u MS Office paketu (naglasak na Excel) Iskustvo rada u HR informacijskim sustavima predstavlja prednost Razvijene organizacijske i komunikacijske vještine Visoku razinu odgovornosti, preciznosti i samostalnosti u radu Sposobnost učinkovitog upravljanja većim brojem administrativnih procesa istovremeno nudimo: Rad u dinamičnom HR okruženju Mogućnost profesionalnog razvoja i usavršavanja Ugodnu radnu atmosferu i podršku tima Postani dio našeg tima – gradimo odnose koji traju. Vaše ponude sa životopisom na hrvatskom jeziku pošaljite putem linka za prijavu.