Operativni koordinator (m/ž)

Sobre a vaga

O DP LUX Group está em expansão e busca um Operativni koordinator (m/ž) para integrar a equipe em Zagreb. O candidato será responsável por garantir a eficiência administrativa e financeira do escritório.

Principais responsabilidades

• Gerenciar o orçamento do escritório, incluindo compras de material, equipamentos e representações.
• Controlar a documentação financeira de fornecedores no sistema Phanteon, receber e validar faturas via MER e encaminhar para pagamento.
• Coletar e organizar documentos relacionados a viagens corporativas, cartões empresariais e veículos oficiais.
• Manter registros de viagens e uso de veículos, assegurando a conformidade da documentação.
• Arquivar certificados, solicitações e obter documentos junto a instituições competentes.
• Comunicar-se com bancos, autoridade fiscal e agência contábil.
• Elaborar relatórios de desempenho do escritório para a alta gestão.
• Organizar reuniões, manutenção do espaço de trabalho e coordenar reparos necessários.
• Propor melhorias operacionais e gerenciar o fluxo de correspondência física e eletrônica.
• Coordenar traduções de documentos quando necessário.

Perfil desejado

• Motivado, responsável e pronto para integrar um time internacional.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe.

Competências requeridas

• Excel – nível intermediário.
• Conhecimento do sistema Pantheon (Phanteon).

O que oferecemos

• Salário competitivo.
• Semana de trabalho de cinco dias.
• Home office duas vezes por mês (modelo híbrido).
• Assistência médica privada com exames regulares.
• Ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento horizontal e vertical.
• Suporte a pais, incluindo retorno gradual após licença maternidade.
• Equipe internacional e foco em desenvolvimento profissional.