Office Manager (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique pour rejoindre PADMA FLOWERS à Zagreb. Vous assurerez la coordination quotidienne entre les différents services et garantirez le bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Missions principales

• Coordination entre les départements comptabilité, ventes, achats et logistique.
• Communication avec les partenaires commerciaux et les clients.
• Suivi et administration des contrats et de la documentation commerciale.
• Onboarding des nouveaux collaborateurs, de la création d’adresse e‑mail à la mise à disposition du matériel.
• Gestion de l’administration financière de base : facturation, suivi des paiements, caisse.
• Approvisionnement en fournitures et équipements de bureau.
• Exécution de tâches opérationnelles diverses selon les besoins.

Profil recherché

• Expérience de 1 à 3 ans en back‑office, administration opérationnelle ou gestion d’entreprise.
• Organisation, fiabilité et autonomie dans le travail.
• Capacité à prioriser les tâches sans supervision constante.
• Excellentes compétences communicationnelles avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Raisonnement logique et intelligence émotionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bonnes compétences numériques et aisance avec les outils digitaux.

Ce que nous offrons

• Salaire net supérieur à la moyenne du marché, selon le profil et l’expérience.
• Bonus liés aux résultats.
• Contrat avec perspective de collaboration à long terme.
• Environnement où chaque contribution compte et où votre voix est entendue.