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Finance & Administration Specialist (m/f)
Hrvatska udruga društava za tržišno komuniciranje – HURA! · Zagreb
Job description
Sobre a vaga
Estamos em busca de uma pessoa que conecte todos os processos internos da HURA, garantindo que as rotinas financeiras e administrativas funcionem de forma fluida. Se você tem experiência em finanças operacionais, gosta de autonomia e busca um ambiente ágil, esta oportunidade é para você.
Principais responsabilidades
- Conduzir de forma independente os processos financeiros diários da HURA.
- Coordenar a administração financeira com a contabilidade externa.
- Elaborar propostas, RZPPs, estornos de RZPP e faturas, controlando a emissão de cada documento.
- Emitir e‑faturas e acompanhar sua entrega.
- Manter o registro de URA, IRA, coletar e organizar todos os comprovantes para a contabilidade.
- Monitorar a cobrança de recebíveis e garantir o pagamento pontual das contas a pagar.
- Comunicar-se com fornecedores e parceiros.
- Participar da preparação de dados financeiros para projetos e relatórios.
- Gerir as demandas do escritório, como arquivo, correspondência, suprimentos de papel e toner.
Perfil desejado
- Trabalho totalmente autônomo na coordenação dos processos financeiros.
- Organização exemplar, atenção aos detalhes e alto senso de responsabilidade.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma independente.
- Disposição para assumir a responsabilidade completa pela área financeira.
Competências requeridas
- Excel avançado.
- Google Drive.
- Uso de e‑mail corporativo.
- Sistemas de emissão de e‑faturas.
- Conhecimento de processos de contabilidade externa.
O que oferecemos
- Autonomia no trabalho e confiança da organização.
- Impacto real nas operações da entidade.
- Colaboração com equipes multidisciplinares.
- Suporte de contabilidade externa.
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