Administrator u uredu / Voditelj uredskog poslovanja (m/ž)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de bureau / responsable de la gestion administrative pour notre site de Donji Stupnik. Vous assurerez le soutien quotidien aux services comptables, la logistique du bureau et la gestion des travailleurs étrangers.

Missions principales

• Gestion de la documentation : réception, numérisation, classement et archivage du courrier entrant et sortant (papier et électronique).
• Soutien comptable : collecte et contrôle des factures, relevés et transmission au service comptable externe.
• Suivi du temps de travail : tenue des feuilles de temps mensuelles et établissement des bons de déplacement.
• Gestion des achats de bureau et de l’équipement de protection individuelle, suivi des stocks et négociation avec les fournisseurs.
• Administration des permis de travail pour les salariés étrangers : préparation des dossiers, suivi des délais et communication avec le HZZ et le MUP.
• Conformité en matière de santé‑sécurité et de prévention incendie : mise à jour des registres légaux, coordination avec les prestataires externes et organisation des examens médicaux.

Profil recherché

• Formation minimale secondaire ou supérieure, idéalement en économie, administration ou domaine similaire.
• 1 à 2 ans d’expérience dans des fonctions administratives, de préférence dans le secteur du BTP.
• Excellente maîtrise du pack Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et des services numériques d’État.
• Grande rigueur, sens de la confidentialité et capacité à résoudre des problèmes administratifs.
• Excellentes compétences rédactionnelles en croate ; la connaissance de l’anglais est un atout.

Compétences requises

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Utilisation avancée d’Internet et des services en ligne gouvernementaux