Office Manager (m/ž)

Office Manager (m/ž)

• organizacija i koordinacija svakodnevnog uredskog poslovanja
• briga o urednosti, funkcionalnosti i opremljenosti uredskih prostora
• koordinacija nabave uredskog, higijenskog i ostalog potrošnog materijala
• koordinacija održavanja uredskih prostora i opreme te komunikacija s vanjskim dobavljačima i pružateljima usluga
• zaprimanje, evidentiranje i distribucija pošte i dokumentacije te praćenje njihovog pravovremenog protoka
• organizacija sastanaka, poslovnih posjeta i službenih putovanja
• pružanje administrativne i organizacijske podrške Upravi i zaposlenicima
• koordinacija administrativnih aktivnosti između različitih organizacijskih jedinica
• sudjelovanje u organizaciji internih događanja, edukacija i drugih aktivnosti za zaposlenike
• predlaganje aktivnosti usmjerenih na unapređenje radnog okruženja i svakodnevnog funkcioniranja ureda

• Zahtjevi:
• SSS, VŠS ili VSS
• minimalno 3 godine radnog iskustva na administrativnim, organizacijskim ili srodnim poslovima
• vrlo dobro poznavanje rada na računalu i MS Office paketa, s naglaskom na Excel i Word
• dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine

• Ponuda:
• Ugovor na neodređeno vrijeme uz probni rok
• Mogućnost ostvarivanja polugodišnje nagrade
• Stabilno i organizirano radno okruženje te timsku radnu atmosferu
• Mogućnost daljnje edukacije i profesionalnog usavršavanja
• Božićnicu, uskrsnicu i regres za godišnji odmor
• Naknadu za prijevoz i topli obrok
• Dodatno zdravstveno osiguranje koje uključuje sistematski pregled i korištenje određenih usluga Poliklinike te ostale benefite Poliklinike
• Poticanje dobrovoljne mirovinske štednje

CROATIA Poliklinika traži novog kolegu/kolegicu za poziciju Office Manager, koji će biti važna organizacijska i administrativna podrška našem poslovanju. Ako ste izrazito organizirani, pedantni i samostalni, volite kada stvari funkcioniraju kako treba i uživate u koordinaciji ljudi, zadataka i svakodnevnih uredskih procesa, pošaljite nam svoj životopis i pridružite nam se! Office Manager (m/ž) Zagreb OPIS POSLA organizacija i koordinacija svakodnevnog uredskog poslovanja briga o urednosti, funkcionalnosti i opremljenosti uredskih prostora koordinacija nabave uredskog, higijenskog i ostalog potrošnog materijala koordinacija održavanja uredskih prostora i opreme te komunikacija s vanjskim dobavljačima i pružateljima usluga zaprimanje, evidentiranje i distribucija pošte i dokumentacije te praćenje njihovog pravovremenog protoka organizacija sastanaka, poslovnih posjeta i službenih putovanja pružanje administrativne i organizacijske podrške Upravi i zaposlenicima koordinacija administrativnih aktivnosti između različitih organizacijskih jedinica sudjelovanje u organizaciji internih događanja, edukacija i drugih aktivnosti za zaposlenike predlaganje aktivnosti usmjerenih na unapređenje radnog okruženja i svakodnevnog funkcioniranja ureda PROFIL KANDIDATA SSS, VŠS ili VSS minimalno 3 godine radnog iskustva na administrativnim, organizacijskim ili srodnim poslovima vrlo dobro poznavanje rada na računalu i MS Office paketa, s naglaskom na Excel i Word dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine ŠTO OČEKUJEMO OD VAS izrazito visoku razinu organiziranosti, pedantnosti i sistematičnosti u radusamostalnost, proaktivnost i sposobnost učinkovitog rješavanja svakodnevnih operativnih zadatakasposobnost određivanja prioriteta i učinkovite organizacije više zadataka istovremenovisoku razinu točnosti, odgovornosti i pouzdanostisnalažljivost i usmjerenost na pronalaženje rješenjaprofesionalan i ljubazan pristup u komunikaciji sa zaposlenicima, poslovnim partnerima i dobavljačimadiskreciju i profesionalnost u radu ŠTO NUDIMO Ugovor na neodređeno vrijeme uz probni rok Mogućnost ostvarivanja polugodišnje nagrade Stabilno i organizirano radno okruženje te timsku radnu atmosferu Mogućnost daljnje edukacije i profesionalnog usavršavanja Božićnicu, uskrsnicu i regres za godišnji odmor Naknadu za prijevoz i topli obrok Dodatno zdravstveno osiguranje koje uključuje sistematski pregled i korištenje određenih usluga Poliklinike te ostale benefite Poliklinike Poticanje dobrovoljne mirovinske štednje Ako vam se sviđa što vidite, javite nam se slanjem molbe i životopisa na hrvatskom jeziku putem linka za prijavu do 10.10.2026. GDPR