Financijsko - administrativni referent (m/ž)

Sobre a vaga

Devido à expansão das atividades, a empresa procura uma pessoa responsável, precisa e bem organizada para gerir a documentação financeira e administrativa interna, atuando como principal ligação entre a companhia e o nosso escritório de contabilidade externo.

Principais responsabilidades

• Preparar e executar pagamentos a fornecedores e demais obrigações da empresa.
• Monitorar prazos de vencimento e garantir a pontualidade dos pagamentos.
• Controlar faturas recebidas antes de efetuar o pagamento.
• Organizar e enviar documentos e faturas ao escritório de contabilidade externo.
• Acompanhar contas a pagar e a receber, bem como os saldos de clientes.
• Comunicar-se com a contabilidade externa sobre faturas, pagamentos e eventuais dúvidas.
• Coletar e preparar dados para o cálculo da folha de pagamento.
• Enviar informações à contabilidade externa para a elaboração da folha.
• Verificar os cálculos de salários antes da liberação.
• Efetuar o pagamento dos salários após a aprovação.
• Manter registros internos de funcionários e documentação pertinente.
• Acompanhar férias, licenças, alterações salariais e demais informações relevantes para a folha.
• Informar a contabilidade externa sobre admissões e demissões para os devidos registros.
• Preparar contratos de trabalho, adendos, decisões e demais documentos internos conforme modelos.
• Controlar vencimentos de contratos temporários e outros prazos importantes.
• Arquivar e manter a documentação dos funcionários completa e atualizada.
• Receber, conferir e organizar notas fiscais de entrada, resolvendo eventuais inconsistências com fornecedores.

Perfil desejado

• Responsável, preciso e bem organizado.
• Capacidade de compreender processos contábeis e administrativos.
• Boa comunicação e relacionamento com a contabilidade externa.

Competências requeridas

• Conhecimento de rotinas de contas a pagar e a receber.
• Entendimento das etapas de cálculo e pagamento de folha de salários.
• Habilidade na organização, arquivamento e controle de documentos.
• Capacidade de preparar e encaminhar informações para a contabilidade externa.