Administrator u servisu (m/ž)

Administrator u servisu (m/ž)

Osoba na ovoj poziciji pružat će svakodnevnu administrativnu podršku voditeljima projekata i servisnom timu te sudjelovati u organizaciji i praćenju servisnih poslova na plovilima.

• Glavne odgovornosti
• administrativno praćenje servisnih projekata i radnih naloga
• otvaranje, obrada i zatvaranje radnih naloga
• priprema ponuda, troškovnika i druge servisne dokumentacije
• priprema dokumentacije za fakturiranje izvršenih radova
• evidencija radnih sati, utrošenog materijala i usluga kooperanata
• praćenje ulaznih računa i pripadajuće dokumentacije vezane uz servisne projekte
• svakodnevna komunikacija s klijentima, dobavljačima i kooperantima
• komunikacija i koordinacija s voditeljima projekata, tehničarima i ostalim odjelima Marine
• vođenje i ažuriranje evidencija u internom poslovnom sustavu
• priprema izvještaja i pregleda troškova
• arhiviranje i uredno vođenje projektne i servisne dokumentacije
• ostali administrativni poslovi vezani uz svakodnevno poslovanje servisnog odjela

Mjesto rada: Marina Nautica Novigrad.

Zahtjevi:
Od kandidata očekujemo:
- minimalno završenu srednju stručnu spremu
- dobro poznavanje rada na računalu i MS Office paketa, posebno Excel, Word i Outlook
- dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- organiziranost, preciznost i odgovornost
- sposobnost organizacije i praćenja većeg broja istovremenih zadataka
- dobre komunikacijske sposobnosti
- samostalnost u radu i sposobnost rada u timu
- profesionalan i ljubazan odnos prema klijentima i poslovnim partnerima

Prednost imaju kandidati s prethodnim iskustvom na administrativnim poslovima, posebno u području nautike, marine, servisa, brodogradnje ili drugog tehničkog okruženja, ali prethodno iskustvo u nautičkom sektoru nije uvjet.

• Ponuda:
• rad u stabilnom i profesionalnom poslovnom okruženju
• rad u jednom od najdinamičnijih sektora nautičke industrije
• strukturirano uvođenje u posao i podršku iskusnog servisnog tima
• mogućnost stručnog razvoja i napredovanja
• dinamično radno okruženje
• svakodnevna suradnja s domaćim i međunarodnim klijentima
• stimulativna primanja u skladu s iskustvom i odgovornostima radnog mjesta

Zainteresirani kandidati mogu poslati životopis (CV) uz kratko predstavljanje.

U prijavi je poželjno navesti dosadašnje radno iskustvo, razinu poznavanja engleskog jezika i raspoloživost za početak rada.

Postanite dio tima Marine Nautica Novigrad i sudjelujte u organizaciji i realizaciji servisnih i refit projekata u nautičkom sektoru.