Administrativni asistent za ljudske potencijale i uredsko poslovanje (m/ž)

À propos du poste

RÖFIX Croatie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) aux ressources humaines et aux activités de bureau. Vous intégrerez une équipe dynamique à Pojatno et assurerez le soutien quotidien aux collaborateurs.

Missions principales

• Gestion de la présence, des absences et des registres de temps de travail des employés.
• Collecte et préparation des documents nécessaires au calcul des salaires, mise à jour des dossiers du personnel.
• Soutien administratif aux processus de recrutement : communication avec les candidats, organisation des entretiens.
• Organisation des examens médicaux pour les nouveaux salariés.
• Gestion et archivage des documents physiques et numériques.
• Administration des boîtes mail communes et coordination des communications entrantes.
• Relation avec les prestataires externes et collecte des devis pour les besoins de l’entreprise.
• Soutien opérationnel aux événements internes, formations et autres activités du personnel.
• Organisation de l’hébergement pour les employés et les visiteurs d’affaires.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires minimum, idéalement en économie, administration ou domaine similaire.
• Expérience souhaitée dans des fonctions administratives ou de bureau.
• Bonne maîtrise du pack MS Office.
• Connaissance d’une langue étrangère (anglais ou allemand) au minimum niveau B2 ; l’allemand est un atout.
• Capacité à travailler de façon fiable, responsable et discrète avec des données confidentielles.

Compétences requises

• MS Office
• Anglais (niveau B2)
• Allemand (niveau B2, souhaitable)

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stable au sein d’une société internationale.
• Intégration structurée et formation continue.
• Atmosphère professionnelle agréable.
• Avantages : prime de fin d’année, prime de Pâques, bonus de performance, cadeau pour enfant, etc.