Office Manager

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Office Manager para garantir o funcionamento eficiente do nosso escritório em Zagreb, apoiando a equipe local e a sede da GTV na Polônia. O candidato será responsável por coordenar todas as atividades administrativas e servir como ponto de contato principal com clientes, parceiros e instituições.

Principais responsabilidades

• Gerenciar e organizar o dia a dia do escritório GTV na Croácia.
• Coordenar tarefas administrativas e assegurar o fluxo contínuo de documentos.
• Manter comunicação diária com a sede da empresa na Polônia.
• Atender clientes, parceiros comerciais, fornecedores e autoridades locais.
• Supervisionar a correspondência e o fluxo de documentação.
• Garantir comunicação eficaz entre as equipes da Croácia e da Polônia.
• Gerir serviços locais e suprimentos de escritório.
• Preparar documentos, relatórios e demais informes.
• Colaborar com o serviço de contabilidade local e coordenar documentos financeiros.
• Assegurar o fluxo de informações e apoiar as atividades operacionais diárias.
• Monitorar o funcionamento do departamento e garantir conformidade com os padrões da GTV.

Perfil desejado

• Fluência escrita e oral em croata e bom domínio do polonês.
• Conhecimento avançado de inglês para comunicação internacional.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e organizar o próprio trabalho.
• Habilidade de planejar atividades e definir prioridades.
• Comunicação clara e facilidade para construir relacionamentos positivos.

Competências requeridas

• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

O que oferecemos

• Contrato de trabalho em tempo integral com horário regular.
• Salário atrativo.
• Seguro de saúde privado subsidiado e programa Multisport.
• Onboarding completo para integração.
• Oportunidades de trabalhar em projetos desafiadores.
• Ambiente internacional em constante crescimento.