Administrateur de direction (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de direction pour soutenir la direction de notre filiale croate. Vous serez en charge de la gestion quotidienne de la documentation et de la coordination avec les partenaires externes.

Missions principales

• Réception, traitement et archivage de la documentation entrante et sortante.
• Coordination avec la comptabilité externe, le cabinet d’avocats, les fournisseurs et les institutions publiques.
• Rédaction et mise à jour des documents internes et externes.
• Veille au respect des procédures internes et des obligations légales.
• Gestion du dossier du personnel et des tâches administratives liées aux employés.
• Préparation de rapports, suivi des projets de la direction et soutien administratif général.
• Calcul des notes de frais et des indemnités kilométriques.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise orale et écrite du croate (et idéalement de l’anglais).
• Rigueur, sens de l’organisation, proactivité et autonomie.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Permis de conduire catégorie B.

Compétences requises

• Maîtrise avancée du pack Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée avec rémunération compétitive.
• Intégration structurée et mentorat.
• Possibilité de télétravail ponctuel (mode hybride).
• Primes trimestrielles, bonus annuel et avantages sociaux (ticket restaurant, transport, soins de santé privés, etc.).
• Journées libres pour anniversaire et rentrée scolaire, soutien parental, formations payées.